Vous assistez la Directrice Générale à 360 degrés sur tous les aspects liés à sa fonction. A terme, vous serez capable de la représenter en cas d’absence et/ou lors de meetings au siège de la maison mère.

Responsable du soutien à la direction sur tous les projets d’amélioration continue, vous agissez en support interne auprès des départements ‘vente’ et ‘production’. Vous assurez la coordination transversale à toute l’entreprise, de la négociation avec les fournisseurs à la livraison finale aux clients.

Assistant(e) de Direction (H/F) à 80-100%

Vos responsabilités 

• Vous êtes responsable de la préparation des meetings de direction (chiffres du mois dans Abacus, traductions FR-ALL, présentation Powerpoint, etc.)
• Vous développez des liens étroits avec les fournisseurs, les clients, les responsables de production et de la vente
• Vous soutenez la production et les ventes pour garantir les engagements pris envers les clients
• Vous coordonner les achats de matériels
• Vous vous occupez de la gestion et du suivi des publications internes
• Vous êtes le(la) référent(e) sur les projets d’amélioration continue

Votre profil

•  Au bénéfice d’une formation supérieure ou formation jugée équivalente
• Vous pouvez justifier d’une expérience réussie d’au moins 5 ans, tant au niveau opérationnel qu’au niveau management d’équipe, dans une PME.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels tels que MS Office, en particulier Microsoft Excel. Vos connaissances de Abacus & Printplus sont des atouts supplémentaires.
• Vous êtes de langue maternelle Française ou Allemande, avec de très bonnes connaissances (parlé + écrit) de l’autre langue.
• Vous avez une grande capacité d’analyse et d’anticipation; de plus vous êtes autonome, dynamique et avez le sens du détail
• Votre leadership vous permet d’assister un team multidisciplinaire
• Vous disposez de très bonnes aptitudes en communication
• Vous possédez une très grande résistance au stress, vous êtes tenace et flexible

Nous offrons

• Un environnement de travail moderne
• La possibilité de travailler en télétravail
• Des horaires flexibles
• Un poste évolutif
• Un domaine innovant
• Des avantages sociaux

Ce poste vous intéresse ?

Nous vous invitons à envoyer votre candidature complète (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) directement à l’adresse e-mail suivante :  brigit.zbinden@mysmh.ch

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